Hàng tồn kho: doanh nghiệp mua về để sản xuất ra thành phẩm; mua hàng hoá để bán mà đang lưu kho (Tức là hàng tồn kho đó đang ở trong kho) , Cụ thể hàng tồn kho tồn tại dưới các dạng sau:
-Nguyên vật lệu (152)
-Công cụ dụng cụ (153)
-Thành phẩm (155)
-Thành phẩm dở dang (154)
-Hàng mua đang đi đường (151)
-Hàng gửi đi bán (157)
Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho
Theo dõi được việc nhập xuất hàng tồn kho theo đúng từng loại nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá một cách chính xác thông qua các chứng từ phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để theo dõi trong sổ chi tiết của hàng tồn kho
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định cách hạch toán hàng tồn kho theo hai phương pháp như sau:
- Phương kê khai thường xuyên
(1) Các nghiệp vụ làm tăng giá trị hàng tồn kho trong kỳ, ghi:
Nợ TK 151,152..: Hàng tồn kho
Nợ TK 133 (nếu có): Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
Có TK 331,111,112…: Các tài khoản liên quan
(2) Khi xuất bán hàng tồn kho
– Ghi nhận giá vốn
Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán
Có TK 151,152..: Hàng tồn kho
– Ghi nhận doanh thu
Nợ TK 111,131,…: Các tài khoản liên quan
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 (nếu có) : Thuế GTGT phải nộp
- Phương pháp kiểm kê định kỳ
(1) Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 611: Mua hàng
Có TK 151,152..: Hàng tồn kho
(2) Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kể xác định giá trị hàng tồn kho tồn cuối kỳ, ghi:
Nợ TK 151,152..: Hàng tồn kho
Có TK 611: Mua hàng
(3) Trong kỳ, các nghiệp vụ phát sinh làm tăng, giảm trị giá hàng tồn kho phản ánh thông qua TK 611 (không phản ánh qua TK hàng tồn kho 151, 152…)
Các phương pháp tính giá xuất kho:
-Phương pháp FiFo (Nhập trước xuất trước): Là khi xuất kho thì hàng nào nhập trước thì phải lấy đơn giá của lô hàng nhập trước để tính giá xuất kho trước. Sau khi hết lô hàng nhập trước thì mới tiếp tục lấy đơn giá của lô hàng tiếp theo của lô hàng trước đó.
-Phương pháp LiFo (Nhập sau xuất trước): Là khi xuất kho thì hàng nào nhập sau khi xuất kho lấy đơn giá của lô hàng nhập sau để tính giá xuất kho trước, sau khi lấy hết lô hàng của nhập sau xuất trước xong thì mới lấy đơn giá của lô hàng nhập trước đó.
-Phương pháp Bình quân gia quyền (Cuối tháng, Liên hoàn):
-Đơn giá bình quân gia quyền cuối tháng là hàng ngày xuất kho thì không tính đơn giá xuất kho hàng ngày mà đợi cuối tháng mới tính đơn giá xuất kho một lần.