Nhằm hướng dẫn cho một số Anh/Chị chưa biết cách khai thuế qua mạng, đội ngũ cán bộ chúng tôi đã tổng hợp sưu tầm các tài liệu nghiệp vụ, đúc rút các kinh nghiệm thực tiễn để biên soạn Hướng dẫn khai thuế qua mạng từ A – Z. Đây có thể được xem như số tay hướng dẫn khai thuế qua mạng dành cho bạn đọc.
Để có thể thực hiện kê khai thuế qua mạng thì DN cần làm thủ tục đăng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số để được cấp giấy chứng nhận chứng thư số và USB token chứa chữ ký điện tử. Trên thị trường hiện nay có khá nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số này như: Viettel, VNPT, FPT, Bkav…
Sau khi đã có USB token chúng ta cần cài đặt Cài đặt chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng. Bằng cách cắm USB Token (chứa chữ ký số) vào máy tính của bạn rồi vào Mycomputer mở ổ đĩa CD Drive có tên nhà cung cấp dịch vụ chữ số cho bạn => Kích đúp vào đó nó sẽ hiện ra file Setup => Bấm đúp vào file Setup.exe để bắt đầu quá trình cài đặt. Chờ 5 – 10 phút là xong. (thường là khi bàn giao USB token nhà mạng sẽ cài đặt cho chúng ta)
Hướng dẫn nộp tờ khai thuế qua mạng 2018 chi tiết cực đơn giản
Bước 1: Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng
(Chú ý: Việc đăng ký tài khoản với cơ quan thuế chỉ cần thực hiện 1 lần duy nhất. Đây là tài khoản dùng để kê khai thuế qua mạng trên hệ thống website
của cơ quan thuế. Nếu đã đăng ký tài khoản, bạn hãy bỏ qua bước này).
1: Cắm USB Token vào máy tính của bạn.
2: Mở trình duyệt Internet Explorer
3: Bằng trình duyệt IE các bạn truy cập vào website nhantokhai.gdt.gov.vn, tiếp đó bấm vào nút Đăng ký (ở góc trên bên phải).
– Sau khi ấn vào đăng ký màn hình sẽ hiện ra: Cửa sổ Lập Tờ Khai Đăng Ký Nộp Hồ Sơ Khai Thuế Qua Mạng Internet
– Các bạn tiến hành điền vào các thông tin: Mã số thuế, Điện thoại, Email. Chú ý: Bạn phải nhâp ̣ email chính xác vì Cơ quan thuế sẽ gửi thông tin tài khoản và các thông báo thuế, xác nhận đã nộp tờ khai cho bạn qua email này. Sau đó bấm vào nút Tiếp tục.
– Sau đó bấm Gửi đăng ký bên cạnh ô «Ký điện tử » để đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng. Tài khoản kê khai thuế qua mạng sẽ được gửi vào địa chỉ email mà bạn đã đăng ký ở trên.
- Kiểm tra email đã đăng ký ở trên để xác nhận thông tin :
Bước 2: Đăng ký các tờ khai sẽ gửi qua mạng
1: Mở trình duyệt IE (Internet Explorer). Truy cập vào địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn để vào trang chủ của cơ quan thuế. Tại đây, bạn bấm vào nút Đăng nhập (ở góc trên bên phải) rồi nhập tài khoản : Tên đăng nhập và Mật khẩu => nhập xong Ấn « Đăng nhập »
Chú ý các bạn phải xác định đúng kỳ báo cáo của từng loại tờ khai.
Mục 1: Tìm loại tờ khai cần kê khai.
Mục 2: Lựa chọn Kỳ kê khai của loại tờ khai đó (tháng hoặc quý)
Mục 3: Chọn kỳ bắt đầu kê khai và tích vào ô bên cạnh
Hướng dẫn nộp tờ khai thuế qua mạng 2018 chi tiết cực đơn giản
Bước 3. Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK
Các nhập thông tin cho các loại tờ khai báo cáo cần báo cáo rồi thực hiện kết xuất file:
Có 2 kiểu kết xuất tờ khai: Dạng PDF và XML: (Tùy bạn chọn)
Hiện nay cơ quan thuế không tiếp nhận hồ sơ thuế theo định dạng dữ liệu cũ (PDF, mã vạch). Người nộp thuế phải gửi hồ sơ thuế theo định dạng XML, hệ thống chỉ tiếp nhận hồ sơ thuế theo định dạng XML.
TH1: dạng file PDF:
+ Để kết xuất hồ sơ khai thuế dạng file PDF thì máy tính của bạn phải được cài đặt các phần mềm sau: Cute PDF Writer (Máy in ảo), Phần mềm đọc
file PDF Adope Reader.
+ Cách thực hiện:
- Ấn ” IN” trên phần mềm HTKK đã mở tờ khai thuế đã hoàn thành.
- Điền các thông tin vào trong cửa sổ In tờ khai, sau đó bạn bấm In để kết in tệp tờ khai ra file PDF
- Ấn ” In”.
TH2: Dạng file XML:
+ Để kiểm tra được nội dung của tờ khai dạng XML thì máy tính của bạn phải được cài đặt phần mềm iTaxViewer 2.3.7
Các bạn có thể tải phần mềm này về tại đây: iTaxViewer 2.3.7
– Sau khi đã hoàn thiện nội dung tờ khai, các bạn click vào nút Kết xuất XML trên phần mềm hỗ trợ kê khai.
Lưu ý: các bạn tuyệt đối không được đổi tên tờ khai.
Trong tệp tờ khai XML này đã có cả phụ lục (nếu có)
– Ấn “SAVE” là chúng ta đã lưu xong file ( Trong hình trên là đang lưu tại Destop).
Bước 4. Nộp tờ khai qua mạng:
Sau khi đã kết xuất được tờ khai các bạn đăng nhập vàowebsite http://nhantokhai.gdt.gov.vn để nộp tờ khai:
- Cắm USB token vào máy tính.
- Đăng nhập vào trang nhantokhai.gdt.gov.vn của TCT.
- Trên website của cơ quan thuế, bạn bấm vào Nộp tờ khai
Nếu quý khách hàng cần giúp đỡ hoặc có thắc mắc gì vui lòng liên hệ với Công ty Luật Blue để được hỗ trợ và tư vấn, giải đáp rõ hơn.