Để có thể thực hiện kê khai thuế qua mạng thì DN cần làm thủ tục đăng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số để được cấp giấy chứng nhận chứng thư số và USB token chứa chữ ký điện tử. Trên thị trường hiện nay có khá nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số này như: Viettel, VNPT, FPT, Bkav…
6 bước để kê khai, nộp tờ khai thuế trên hệ thống iHTKK của TCT:
Bước 1: Cài đặt Chữ ký số và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng
Bước 2: Đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp tờ khai iHTKK của TCT
Bước 3: Đăng ký các tờ khai nộp qua mạng
Bước 4. Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK
Bước 5. Nộp tờ khai qua hệ thống iHTKK
Bước 6. Tra cứu tờ khai
- Điều kiện để doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ kê khai thuế qua mạng Internet :
– Kê khai thuế bằng ứng dụng HTKK phiên bản 3.1.2 trở lên, phần mềm được tải về từ website: Tổng Cục Thuế – Bộ Tài Chính – Trang chủ.
– Có kết nối Internet và có địa chỉ thư điện tử (Email) đang hoạt động
- Các bước để thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua Internet
Bước 1: Đơn vị làm thủ tục đăng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số để được cấp giấy chứng nhận chứng thư số và USB token chứa chữ ký điện tử. Các đơn vị cung cấp chữ ký số sẽ cung cấp tài liệu và hướng dẫn sử dụng chữ ký số.
Bước 2: Cắm USB token chứa chữ ký điện tử vào máy tính trạm, đăng nhập vào trang web http://kekhaithue.gdt.gov.vn, nhấn nút đăng ký, khai báo đầy đủ thông tin bắt buộc như: Mã số thuế, điện thoại, email, và dịch vụ khai thuế qua mạng của Tổng cục thuế (iHTKK), nhấn nút tiếp tục để đăng ký trực tuyến.
Bước 3: Sử dụng tài khoản và mật khẩu nhận được trong hòm thư điện tử, thực hiện đăng nhập vào trang web http://kekhaithue.gdt.gov.vn, nhấn nút tài khoản để đăng ký các loại tờ khai thuế phải nộp qua mạng hoặc đổi mật khẩu đăng nhập ( để tránh bị quên mật khẩu – cách tốt nhất là đặt mật khẩu đăng nhập giống với mã pin USB token )
Bước 4: Sử dụng phần mềm HTKK để kết xuất tờ khai thuế ra file PDF, kết xuất bảng kê ra file excel, ký điện tử và gửi qua mạng Internet; hoặc đơn vị có thể khai trực tuyến trên website: http://kekhaithue.gdt.gov.vn
( Lưu ý: Sau khi đăng ký chữ ký số, người nộp thuế không cần phải đến cơ quan thuế nộp bất cứ thủ tục gì về đăng ký thuế và hồ sơ khai thuế, kể cả đăng ký khai thuế qua mạng theo mẫu 01/ĐK-iHTKK )