1.Định nghĩa:
a.Tiền lương: là khoản tiền công mà người sử dụng lao động trả cho người lao động trên cơ sở hợp đồng lao động được ký kết.
Lưu ý: tiền lương có thể trả theo ngày, tuần, tháng và theo sản phẩm.
b.Các khoản trích theo lương: (gồm BHXH, BHYT, BHTN)
Các khoản trích theo lương là những khoản bảo hiểm bắt buộc mà người lao động và người sử dụng lao động phải nộp cho Nhà nước đối với HĐLĐ từ 3 tháng trở lên.
Tuy nhiên, đối với công ty có số lao động dưới 10 người mà có HĐLĐ từ 3 tháng trở lên thì không tham gia BHTN.
2.Nhiệm vụ của kế toán tiền lương:
-Hạch toán đúng và đủ chi phí tiền lương theo từng tháng, (gồm tiền lương, tiền phép năm, tiền thưởng, tiền quà ….). vào đúng từng bộ phận có liên quan (Chi phí tiền lương của nhân công trực tiếp: Tk 622; Chi phí tiền lương của sản xuất chung : Tk 627; Chi phí tiền lương của bộ phận bán hàng: Tk 641; Chi phí tiền lương của bộ phận quản lý: TK 642) và đồng thời trích các khoản chi phí BHXH, BHYT, BHTN theo lương
-Kiểm tra sự có thực của nhân sự nhân lương cũng như kiểm tra lại cách tính toán lương của phòng nhân sư.
-Tính toán thuế TNCN đúng đủ và phù hợp theo quy định của pháp luật về thuế TNCN khi tính toán tiền lương
-Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ của tiền lương để đủ cơ sở chắc chắn tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN
3.Sau khi thanh toán lương, kế toán tiến hành hạch toán tiền lương vào sổ sách kế toán hàng tháng.
a.Tài khoản sử dụng – 334 ( Phải trả cho người lao động ).
TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, các khoản bảo hiểm và cáckhoản khác thuộc thu nhập của họ.
b.Chứng từ sử dụng:
– Bảng chấm công, Bảng thống kê khối lượng sản phẩm, Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc.
– Đơn giá tiền lương theo sản phẩm.
– Hợp đồng giao khoán/ Biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán.
– Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ.
– Bảng lương đã phê duyệt.
– Phiếu chi/ UNC trả lương.
– Phiếu lương từng cá nhân.
– Bảng tính thuế TNCN.
– Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN.
– Các quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng.
– Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan.
c.Cách khoản trích theo lương:
Năm 2018 các khoản trích theo lương để đóng bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đã có sự thay đổi, Trừ vào lương của người lao động là 10,5%, và tính vào doanh nghiệp nộp thay là 22% và kinh phí công đoàn là 2%.