Đây là công việc bắt buộc đối với một công ty, doanh nghiệp sau một thời gian thành lập. Khi đơn vị nhận được công văn, thông báo thanh tra quyết toán của Chi cục thuế chủ quản thì đa phần những anh chị em mới vào nghề hay chưa từng đảm nhận nhiệm vụ này sẽ khá là lúng túng. Vậy để chuẩn bị tốt cho quyết toán thuế cuối năm cần chuẩn bị những gì? Cơ quan thuế cần những gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé!
Công tác sắp xếp chứng từ gốc
– Kế toán thực tế cần chú ý đến việc sắp xếp các loại chứng từ gốc hàng tháng theo thứ tự của bảng kê thuế đầu ra đầu vào đã in và nộp báo cáo cho cơ quan thuế hàng tháng.
– Sắp xếp riêng chứng từ , hoá đơn của hàng tháng. Và mỗi tháng nên tạo riêng thành một tập có bìa đầy đủ và ghi rõ ràng để dễ kiểm tra, xem xét
– Một loại chứng từ hay nhóm chứng từ phải đính kèo theo các phiếu thu chi, phiếu kế toán… và có đầy đủ chữ ký hoặc dấu theo đúng chức danh đầy đủ.
Chuẩn bị các sổ sách đã in hàng năm theo hình thức Nhật ký chung.
Các loại sổ sách cần chuẩn bị khi quyết toán thuế
Kế toán cần chuẩn bị những sổ sách đã in như:
+ Sổ nhật lý chung
+ Sổ nhật ký bán hàng
+ Sổ nhật ký thu tiền/ chi tiền
+ Sổ chi tiết công nợ phải thu/ phải trả cho tất cả khách hàng/nhà cung cấp
+ Sổ quỹ tiền mặt
+ Sổ chi tiết ngân hàng
+ Biên bản xác nhận công nợ của từng đối tượng cuối năm nếu có
+ Sổ cái tài khoản 131 331 111 112 152 153… 621 622 627… tuỳ theo từng doanh nghiệp cụ thể.
+ Sổ tổng hợp về tình trạng tăng giảm TSCĐ hay công cụ dụng cụ
+ Sổ khấu hao TSCĐ/ công cụ dụng cụ
+ Sổ chi tiết vật tư hay thẻ kho
+ Bảng báo cáo xuất nhập tồn
+ Tất cả những chứng từ đã nhập đều phải in ra ký đầy đủ chữ ký và dấu.
Lưu ý: phải sắp xếp theo đúng số thứ tự được đánh tuần tự.
Sắp xếp các hợp đồng kinh tế
+ Kế toán cần chú ý sắp xếp đầy đủ và theo thứ tự từng hợp đồng kinh tế đầu ra/ đầu vào cụ thể
+ Kiểm tra, sà soát lại các biên bản, giấy tờ kèm theo của từng hợp đồng nếu có
+ Hợp đồng lao động và hệ thống thang bảng lương
+ Các quyết định bổ nhiệm hay điều chuyển công tác, tăng lương…
Hồ sơ pháp lý
+ Kế toán cần chuẩn bị đầy đủ cả hồ sơ pháp lý bản gốc và photo công chứng
+ Tất cả các công văn đến đi có liên quan đến cơ quan thuế
Trên đây là nhưng kinh nghiệm mà Công ty Luật Blue xin chia sẻ cùng các bạn đọc tham khảo để cùng bổ trợ cho công việc kế toán của mình nhé!